Чому не варто завантажувати договір з інтернету

Коли бізнесу терміново потрібен договір, найпростіше рішення здається очевидним: знайти готовий шаблон в інтернеті, змінити назви сторін, реквізити та суму — і можна підписувати.

На перший погляд, це швидко, зручно і дозволяє не витрачати кошти на підготовку документа. Проблема в тому, що типовий договір створювався не для конкретного бізнесу, конкретної угоди та конкретних ризиків.

Розберемося, чому готовий договір з інтернету не завжди є безпечним рішенням і що потрібно перевірити перед його підписанням.

Чому шаблон договору не враховує особливості вашого бізнесу

Готові договори зазвичай створюються як універсальні документи. У них передбачені загальні умови співпраці, але автор шаблону не знає:

• що саме продає або купує ваша компанія
• як відбувається оплата
• які строки критично важливі
• хто і як приймає виконані роботи
• які ризики характерні для конкретної діяльності
• що відбувається у разі порушення домовленостей
• які права потрібно захистити саме вашій стороні

Навіть два договори про надання однакової послуги можуть суттєво відрізнятися залежно від моделі співпраці.

Наприклад, одному виконавцю потрібна передоплата, іншому — поетапна оплата після приймання робіт. В одному випадку замовник отримує всі майнові права на результат, в іншому — лише право ним користуватися.

Універсальний шаблон таких особливостей може просто не враховувати.

Помилка №1. Змінити реквізити, але не змінити умови договору

Одна з найпоширеніших ситуацій — компанія знаходить готовий документ, змінює назви сторін, суму та реквізити й одразу використовує його в роботі.

При цьому основні положення залишаються такими, як були у початковому шаблоні.
У договорі можуть залишитися:

• невідповідні строки
• зайві обов’язки
• невигідні штрафні санкції
• неправильний порядок розрахунків
• положення, які взагалі не стосуються конкретної угоди
• посилання на документи або додатки, яких фактично немає

Тому перед використанням шаблону потрібно аналізувати не лише змінні дані, а весь документ.

Помилка №2. Нечітко описати предмет договору

Предмет договору визначає, про що саме домовилися сторони.
Формулювання на кшталт «виконавець надає послуги, а замовник їх оплачує» може бути недостатньо, якщо з договору та його додатків неможливо зрозуміти конкретний обсяг робіт.

Бажано, щоб документи дозволяли однозначно визначити:

• що саме має бути виконано або передано
• у якому обсязі
• з якими характеристиками
• у які строки
• який результат повинен отримати замовник
• за якими критеріями визначається виконання зобов’язань

Чим складніша послуга або продукт, тим важливіше детально зафіксувати ці умови.

Помилка №3. Не прописати порядок оплати

Ціна в договорі — це лише частина фінансових домовленостей.
Не менш важливо визначити, коли та за яких умов виникає обов’язок здійснити оплату.

Наприклад:

• передоплата чи післяплата
• оплата одним платежем чи частинами
• прив’язка платежу до конкретного етапу
• строк виставлення та оплати рахунку
• валюта розрахунків
• порядок підтвердження виконаних робіт

Якщо ці умови сформульовані нечітко, сторони можуть по-різному розуміти навіть базове питання — коли саме потрібно платити.

Помилка №4. Не передбачити, що буде при порушенні строків

Поки співпраця проходить нормально, положення про відповідальність здаються другорядними.

Але ситуація змінюється, коли контрагент затримує поставку, виконавець не завершує роботу вчасно або замовник не здійснює оплату.

У договорі варто заздалегідь визначити:

• відповідальність за порушення зобов’язань
• порядок повідомлення про порушення
• можливі штрафи або інші наслідки
• умови зміни строків
• порядок дострокового припинення співпраці

Шаблон з інтернету може передбачати відповідальність, яка не відповідає реальним ризикам конкретної угоди.

Помилка №5. Не прописати порядок приймання робіт або послуг

Для багатьох договорів недостатньо просто визначити, що робота має бути виконана.
Необхідно також зрозуміти, коли вона вважається прийнятою.

Наприклад, що відбувається, якщо замовник отримав результат, але не відповідає декілька тижнів? Скільки часу він має на перевірку? Як повідомляються зауваження? Що відбувається після їх отримання?

Ці питання особливо важливі для консалтингу, маркетингу, IT, дизайну, розробки, будівельних та інших послуг, де результат роботи не завжди можна оцінити одним показником.

Помилка №6. Не перевірити права інтелектуальної власності

Для бізнесу це особливо важливо, якщо результатом роботи є:

• програмний код
• дизайн
• фотографії
• відео
• тексти
• логотип
• сайт
• рекламні матеріали
• інший об’єкт інтелектуальної власності

Універсальний шаблон може взагалі не містити такого розділу.

Помилка №7. Не передбачити припинення співпраці

Під час підписання договору сторони зазвичай думають про початок співпраці, а не про її завершення.
Проте бізнесу важливо заздалегідь знати:

• чи можна розірвати договір достроково
• за скільки потрібно повідомити іншу сторону
• що відбувається з уже виконаними роботами
• які платежі потрібно здійснити
• що відбувається з матеріалами та документами
• які зобов’язання продовжують діяти після припинення договору

Якщо механізм виходу зі співпраці не визначений, припинити невигідні відносини може бути значно складніше.

Помилка №8. Використовувати старий або чужий договір

Не обов’язково завантажувати документ із випадкового сайту. Часто бізнес використовує договір, який залишився від попереднього проєкту, партнера або іншої компанії.

Але проблема залишається тією самою.
Документ міг створюватися:

• для іншої операції
• для іншої сторони
• за іншої моделі оплати
• з іншим розподілом ризиків
• для іншої юрисдикції
• з урахуванням обставин, яких у новій угоді немає

Тому навіть перевірений раніше договір не варто автоматично переносити на нову співпрацю без аналізу.

Чи означає це, що шаблонами договорів взагалі не можна користуватися?

Ні. Шаблон може бути хорошою основою.

Особливо якщо компанія регулярно укладає однотипні угоди. У такому випадку доцільно один раз підготувати базовий договір під конкретну модель бізнесу, а надалі змінювати лише визначені параметри.

Наприклад:

• контрагента
• ціну
• строки
• обсяг робіт
• специфікацію
• окремі комерційні умови

Що перевірити в договорі перед підписанням

Перед підписанням варто принаймні перевірити:

• сторони та їхні реквізити
• предмет договору
• вартість і порядок оплати
• строки
• порядок виконання та приймання робіт
• права та обов’язки сторін
• відповідальність
• конфіденційність
• права інтелектуальної власності, якщо вони виникають
• умови зміни та розірвання договору
• порядок вирішення спорів
• усі додатки та специфікації

Перелік не є універсальним. Конкретні положення залежать від виду договору та характеру угоди.

Коли договір краще показати юристу

Юридична перевірка особливо доцільна, якщо:

• договір стосується значної для бізнесу суми
• співпраця планується на тривалий строк
• контрагент запропонував власну редакцію
• документ містить значні штрафи
• передаються права інтелектуальної власності
• передбачена робота з конфіденційною інформацією
• угода має міжнародний елемент
• умови договору складно змінити після підписання

Договір має працювати саме для вашого бізнесу

Основна проблема договору з інтернету не в тому, що він обов’язково складений неправильно. Він просто створювався без урахування конкретної угоди.

Хороший договір має не лише формально підтверджувати співпрацю, а й відповідати на практичні питання: хто, що і коли робить, скільки та коли платить, як приймається результат і що відбувається, якщо домовленості порушені.

MAS Legal Solutions допомагає бізнесу з підготовкою, аналізом та перевіркою договорів, оцінкою юридичних ризиків і супроводом договірних відносин.